Facette – die vielseitige ERP-Software für Schweizer KMU
Facette® ist eine vielseitige und umfassende betriebswirtschaftliche Software («ERP-Lösung»). Sie wurde konsequent auf die speziellen Bedürfnisse kleiner und mittlerer Handels- und Diensleistungs- Unternehmen hin entworfen.
Um im heutigen Wettbewerb erfolgreich zu bestehen, müssen kleine und mittelgrosse Unternehmen effizient und kostengünstig arbeiten können. Dabei wird Software immer stärker zum entscheidenden Faktor.
Business-Software für KMU muss heute einen fast genauso grossen Funktions– und Leistungsumfang aufweisen wie die mächtigen ERP-Systeme für Grossunternehmen. Da KMU in der Regel aber weder über deren finanziellen noch personellen Mittel verfügen, darf die Software nicht annähernd so komplex und kostspielig sein.
Einen Ausweg bietet Facette®. Wie es der Name andeutet, ist Facette® eine äusserst vielseitige Software. Sie deckt ein breites Spektrum an Anforderungen ab. Facette® ist modular aufgebaut und kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Das Programm ist dennoch sehr einfach zu bedienen.
Facette® lässt sich problemlos als Einzelplatzversion auf einem handelsüblichen PC oder Notebook einsetzen. Andererseits kommt das Programm auch in einer Netzwerkumgebung mit zwanzig Arbeitsstationen und einer beträchtlichen Datenmenge nicht ins Stocken. Facette® passt sich der Grösse Ihres Unternehmens an – und es kann mit ihm wachsen.
Für kleine Unternehmen, die nicht in eine kostspielige Server-Infrastruktur investieren können oder wollen, besteht zudem die Möglichkeit, Facette® als Service zu nutzen. In diesem Fall wird das Programm mitsamt Ihren Daten im Rechenzentrum der Topas Informatik AG betrieben. Ihr Zugriff erfolgt über eine sichere Internet-Verbindung.
In Facette stecken das Wissen und die Erfahrung aus vielen erfolgreichen Projekten. Facette ist darum sehr praxisbezogen und anwenderfreundlich.
Facette ist «Made in Switzerland» – in der Schweiz für schweizerische KMU entwickelt.
Bedienung
Einfach und effizient!
Bei der Entwicklung von Facette® wurde auf eines besonders geachtet: Die Bedienung des Programms so einfach wie möglich zu machen und dabei die Windows-Standards einzuhalten. Wir meinen, dies ist uns gut gelungen. Die Oberfläche und Bedienung ist durchgängig in allen Modulen und Funktionen einheitlich. Wenn Sie zum Beispiel gelernt haben, wie man Artikel verwaltet, beherrschen Sie die Bedienung aller anderen Funktionen auch.
Wie dies bei Windows-Programmen üblich ist, erfolgt die Bedienung am einfachsten mit der Maus. Wenn Sie viel mit Facette® arbeiten, werden Sie es mit der Zeit sehr zu schätzen wissen, dass das Programm weitgehend auch ohne Maus bedient werden kann. Praktisch alle Funktionen und Befehle können Sie auch mit der Tastatur abrufen – und dies erst noch viel schneller.
Um Ihnen die Arbeit noch mehr zu erleichtern, stehen Ihnen für diverse Aufgaben Assistenten zur Seite. Die Verwendung von Vorlagen beschleunigt die Dateneingabe. Um einen neuen Artikel einzugeben, wählen Sie einfach aus den von Ihnen vordefinierten Vorlagen die geeignete aus. Alle relevanten Felder werden mit den Werten aus der Vorlage belegt. Dadurch müssen Sie weniger Daten eingeben und sind entsprechend schneller mit der Arbeit fertig. Ausserdem können Sie auf diese Weise viel weniger Eingabefehler machen!
Integration
Aus einem Guss!
Alle Daten eines Mandanten werden in einer eigenen Datenbank gespeichert. Eine Adresse ist genau einmal vorhanden, egal ob sie im Verkaufsmodul für die Adressierung des Lieferscheines oder im Debitoren-Modul als Mahnadresse verwendet wird.
Als Modul bezeichnen wir eine Gruppe logisch zusammengehörender Funktionen. Beispielsweise sind alle Buchhaltungsfunktionen im Modul Finanzbuchhaltung zusammengefasst. Einige Funktionen kommen in mehreren Modulen vor. Trotzdem existiert jede Funktion nur einmal. Es ist unerheblich, ob Sie einen Kunden im Verkaufsmodul oder im Leistungsmodul pflegen, zum Einsatz kommt stets dieselbe Funktion.
Jede Installation von Facette® umfasst immer die komplette Datenbank und sämtliche verfügbaren Funktionen. Sie sehen jedoch nur diejenigen Datenfelder und Funktionen, die von den Modulen benötigt werden, deren Lizenzen Sie erworben haben. Ihre Installation ist somit immer komplett. Wenn Sie ein weiteres Modul benötigen, müssen Sie keine aufwändige Anpassung der Installation vornehmen. Es genügt, eine neue Lizenzierungsdatei zu aktivieren.
Durch dieses Konzept war es möglich, eine grösstmögliche Integration zu erreichen. Diese geht so weit, dass mit dem Erstellen einer Rechnung im Verkaufsmodul sogleich auch der Beleg und der OP in der Buchhaltung angelegt werden. Es gibt somit keine Verbuchungsläufe zwischen einzelnen Modulen. Die Daten sind immer in allen Modulen aktuell.
Anpassungsfähigkeit
Flexibel und anpassungsfähig
Faette® ist flexibel und lässt sich weitgehend an Ihre Anforderungen anpassen.
Übersichten
Passen Sie die Übersichten nach Ihren Wünschen an, indem Sie Spalten ein- oder ausblenden, ihre Reihenfolge und Breite verändern.
Freie Felder
Benötigen Sie zusätzliche Angaben zu Adressen, Kunden, Artikel usw.? Dann nutzen Sie einfach die freien Felder. Diese können sogar in den Übersichten eingeblendet werden; die Listen lassen sich nach ihnen filtern und gruppieren wie nach den übrigen Spalten.
Verhalten
Das Verhalten von Facette®, die Prozesse und Abläufe lassen sich weitgehend parametrisieren, das heisst, über Einstellungen beeinflussen.
Dokumente
Die Gestaltung der Dokumente wie Lieferschein, Rechnung, Mahnung usw. lässt sich nahezu vollständig definieren. Fügen Sie Ihr Logo ein, platzieren Sie die Informationen und ändern Sie die Formatierung der Texte. Passen Sie die Standard-Vorlagen an Ihre Vorstellungen an und nicht umgekehrt!
Branchen
Branchen & Lösungen – Facette ist ungemein vielseitig
Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Flexibilität kann Facette® in vielen Branchen eingesetzt werden. Zur Zielgruppe von Facette® zählen in erster Linie Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Wenn Sie Ware einkaufen, lagern und gegen Rechnung verkaufen, könnte Facette® für Sie in Frage kommen. Der „klassische“ Detailhandel wird vom Programm hingegen noch nicht optimal unterstützt.
Andererseits verfügt Facette® über Merkmale, die es für bestimmte Branchen ganz besonders interessant macht, beispielsweise die Chargenverfolgung, die Bewirtschaftung nach Verfallsdatum oder die VOC-Abwicklung. Solche Anforderungen stellen unter anderem die Lebens- und Genussmittelbranche oder aber Chemieunternehmen.
Neben den Handelsunternehmen spricht Facette® gezielt auch Dienstleistungsunternehmen an, beispielsweise IT-Firmen, Treuhandgesellschaften, Grafiker und viele mehr. Entscheidend ist, dass die Unternehmen die Arbeit ihrer Mitarbeiter weiterverrechnen.
Sollte es für Ihre Branche oder Ihr Unternehmen noch keine passende Lösung geben: Sprechen Sie mit unseren Entwicklern. Wir sind stets bestrebt, Facette noch vielseitiger zu machen und an die Wünsche unserer Kunden anzupassen.
Funktionen
Allgemeiner Funktionsumfang
- Materialwirtschaft / Lager
- Verkauf
- CRM
- Finanzbuchhaltung (Fibu) / Debitoren / Kreditoren
- Lohnbuchhaltung
- Budget
Branchenspezifische Funktionen
- Anlagenbau
- Geräte / Seriennummern
- Leistung (Dienstleistung)
- Mitgliederverwaltung (Club)
- Tankkontrolle / Tankrevision
- VOC
Weitere Informationen finden Sie auf der Facette®-Website www.facette.ch.